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招聘职位

文档管理员实习生

发布日期: 2017-10-22 工作地点: 成都-高新区
工作年限: 无工作经验 学历要求: 大专


工作地点:成都-高新区
财务文档管理员(实习生)

此职位要求2017/2018届应届毕业生,财会类相关专业优先。

要求:

? 大专及以上学历
? 该职位实习
? 细心负责,工作勤奋且对重复性的工作有良好的适应能力
? 能够得心应手的处理每天工作中出现的各种问题
? 能够团队合作
? 英文书写和阅读能力,口语流利会是较大的优势
? 常用标准软件 (特别是Office软件) 方面的基础知识将是很大的优势

工作内容:

?接收发票:收取快递并对快递进行登记,发现残缺或无效发票时返还发票并通知供应商
?发票分类:按公司对发票进行分类,清除无效发票,拆开已订好的发票;
?贴条形码并扫描:给发票贴条形码,分类整理发票联及抵扣联;使用高速扫描仪将发票扫描成电子档, 并检查扫描件是否清晰准确;
?发票存档:手动将发票归档(发票联及抵扣联)并保存12个月,整理出相关的发票并邮寄回发票所属公司;
?手动输入发票数据:将发票数据输入ERP系统;

我们提供:

? 国家规定的五险一金,假期及带薪年假制度
? 餐补及交通补贴;晚班津贴;全勤奖励、绩效奖金及年终奖等
? 完善的培训机制(特殊岗位有机会参加海外培训,特殊技能由公司出资培训)
? 良好的工作氛围及优秀员工轮岗/晋升的机会
? 毕业前的实习机会,于毕业前签订就业意向

Your Responsibilities:

?Invoice Receipt: Receive & register mail from express; in cases that invoices is incomplete or not valid, send them back with notice,
?Qualified-presorting: Sort invoices by entity, remove irrele-vant pages, separate stapled pages,
?Barcode labeling & Digitizing: label each invoice with bar-code, separate invoice copy and verification copy; stack in-voices; insert prepared invoices into high-speed scanner, dig-itize the invoices; visual quality control through scan client, document quantity of digitized invoices and barcode number ranges,
?Archiving: Archive invoices (verification copy & invoice copy separately) at physical archive for 12 months, pick out rele-vant invoices, send invoices back to their ‘home entity’ via post mail,
?Manual Invoice Data Entry: Key in invoice data into ERP systems,

Your Profile:

? Accounting/business background or equivalent
? AP/AR/FA/Payment/GL experience is desirable (not essential), preferably within a Financial Shared Services Cen-tre environment
? SAP experience is a big plus
? Language skills in English and Chinese (written and oral)



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